在改革開放40余年來,會展一直對經(jīng)濟發(fā)展起到非常重要的作用,會展應該在這場“穩(wěn)增長”經(jīng)濟戰(zhàn)役中突顯什么的作用。
會展經(jīng)濟是當前產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟交流最直接也是最有效的交流方式,不接受反駁。
因為產(chǎn)業(yè)交流需要融合商務、市場、技術等多維度交流,很多事情無法在線下達成一致,關鍵是無法充分且有效溝通。耗時耗力的線上會議只能解決部分溝通,紙上談兵無法解決合作上的深度部分。
作為產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟的“活水”,舉辦會展不僅會帶動本區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展,還能對產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展起到重要作用,尤其是產(chǎn)業(yè)集中度高的地區(qū),組織會展是當務之急,因為受到疫情影響很多地區(qū)實際上是缺乏“互聯(lián)互通”的。
另外我們也要注意不要被各地展會陸續(xù)舉辦的“假象”所蒙蔽。
首先能舉辦區(qū)域型的展會是好事,是會展業(yè)界恢復信心的重要標志。
但也要看到,區(qū)域型會展需要舉辦,但全國及國際化展會舉辦更需要,失去展會地區(qū)的廣度,所謂展會專業(yè)的深度就無從談起。
舉個例子,北京和上海作為中國最重要經(jīng)濟引擎短期內(nèi)暫時“封城”,就造成眾多的領導、專家、企業(yè)高管等無法到場。在這種情況下辦一場“全國性”或者說“高質量”的展會就會變得很難。
“非必要不離某城”不光是指北京上海,其他中高風險地區(qū)不能到低風險地區(qū),就算低風險到低風險同樣存在問題,這已經(jīng)是常態(tài)。
全國大多數(shù)低風險地區(qū)城市對所有來客一是都要求48小時核酸,二是所有來客都要進行居家(酒店)3-7天不等時間的隔離措施,三是學校要求家長從外地回來要報備,中高風險地區(qū)的返回后家長和孩子都要隔離。
還不包括“誰批準誰負責,誰出去誰擔責”。
網(wǎng)上交流經(jīng)常會說一句話:疫情太耽誤事了。因為無法跨區(qū)域差旅,很多業(yè)務都無法延伸和延展。
在改革開放40余年來,會展一直對經(jīng)濟發(fā)展起到非常重要的作用,會展應該在這場“穩(wěn)增長”經(jīng)濟戰(zhàn)役中突顯什么的作用。
一、探討靈活辦法接待專業(yè)會展活動參會參展群體。
這個探討是基于現(xiàn)存防疫政策之下,如果疫情政策放松,這個問題就不存在了。
各地在處理疫情上要靈活,不僅不能一刀切,更不能因為疫情擺出拒人千里之外的態(tài)度。
方法總比困難多,只要想舉辦,連冬奧會這樣的世界級的活動都可以舉辦。
比如,在沒有全面放開地方防疫規(guī)定之前,是否可以根據(jù)展會主辦方邀請函等各種形式邀請接待參展商和專業(yè)買家,也可以指定接待酒店接待展會的外地來訪參展商和專業(yè)買家。
二、要多辦展,辦好展大展。
在經(jīng)濟下行壓力下,搞活會展經(jīng)濟某種意義上就是激活區(qū)域經(jīng)濟和產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟。中心城市要用好會展作為產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟和區(qū)域經(jīng)濟的“酵母”作用,尤其是產(chǎn)業(yè)集中度高的產(chǎn)業(yè)帶地區(qū),要加大跨區(qū)域產(chǎn)業(yè)交流。
當前舉辦的多數(shù)為區(qū)域會展,這種展會能舉辦固然是好事,但是我們要清醒地看到這只是展會類型中的一種,我們需要更多專業(yè)的、高規(guī)格、大規(guī)模、全國性乃至國際化的展會舉辦。
境外選擇躺平后,海外會展陸續(xù)選擇線下舉辦。近期,漢諾威工業(yè)展、慕尼黑環(huán)保展等世界知名展會順利線下舉辦,海外展會逐漸恢復中。國際性品牌展會何時可以迎接海外參展展商和專業(yè)買家成為業(yè)界一種期盼。
三、財政要在會展上加大扶持力度。
如果說再苦不能苦孩子,從經(jīng)濟的角度來看,那么預算再少不能停會展。搞活經(jīng)濟其中一個重要指標就是有好的會展。
一方面面向展會主辦方,會展需要很多成本的支出,不能因噎廢食而減少展會舉辦。不僅如此,地方政府還要加大各種補貼,吸引優(yōu)質展會落戶舉辦。
當前,很多企業(yè)因為沒有商務交流,沒有新的訂單,已經(jīng)不僅停工、停產(chǎn)、停薪,甚至已經(jīng)走向停業(yè)的狀態(tài)。
另一方面對參展主體的企業(yè),地方政府要針對性給企業(yè)提供參展補貼,類似“消費券”,讓企業(yè)自由選擇展會,參考出國展模式的補貼流程。
四、要習慣過緊日子。
經(jīng)歷疫情三年,很多會展各環(huán)節(jié)的企事業(yè)單位已經(jīng)精疲力盡,很多單位和個人甚至已經(jīng)轉型不再從事會展行業(yè)。
人生的道路從來不是一帆風順的,經(jīng)濟也是有周期的,周期是由各種因素組成,會展業(yè)界需要繼續(xù)節(jié)衣縮食,要習慣過緊日子辦展會,扛過這輪周期,市場終究為“剩者為上”規(guī)則。
展會高成本的預算可以適當優(yōu)化下,比如主辦方是不是主場氛圍搭建上壓縮一點,參展商是不是在特裝展位上能盡量用重復使用的。各項預算優(yōu)化好,節(jié)能減碳正當時。
減碳既是理性消費的需要,也是環(huán)境保護的需要。
五、做最好的計劃,做最壞的打算。
展會主辦方既要為展會舉辦做好準備,也要為暫停辦展做好準備,起碼是心理準備。
特殊時期就特殊辦法,“不可抗力”是家常便飯。組織展會活動,很多費用在籌備期間已經(jīng)支出,如果不能如期辦展,籌備期間的費用將“付之一炬”。
有時候,不確定性給主辦方造成的“煎熬”遠比展會的收入情況來得更加直接,因為展會停擺幾次,參展商流失將會非常嚴重。
所以展會主辦方也好,參展商也好,都要充分理解“市場”的不確定性。
總結:在全國打響穩(wěn)增長“硬仗”的過程中,會展工作將發(fā)揮著重要作用,很多地方對會展領域的工作將更加重視。多地在部署穩(wěn)住經(jīng)濟大盤時,推進擴消費、促外貿(mào)、引外資基本盤等重點內(nèi)容,以開放的力量穩(wěn)增長,會展將是有力的抓手。
本文來源于環(huán)球博覽傳媒公眾號5月31日文章,原文題目《如何在“穩(wěn)增長”經(jīng)濟戰(zhàn)役中發(fā)揮會展作用的五點建議》。作者:中國國際經(jīng)濟合作學會產(chǎn)業(yè)發(fā)展中心主任 魯誠
為切實減輕疫情對本市會展企業(yè)經(jīng)營影響,落實《北京市人民政府辦公廳關于應對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情影響促進中小微企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的若干措施》(京政辦發(fā)〔2020〕7號)的有關要求,對搭建中小微企業(yè)經(jīng)貿(mào)交流平臺的展會項目給予一定資金支持。
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