會(huì)展搭建是指在某個(gè)活動(dòng)中,為了展示展品或提供場(chǎng)地供活動(dòng)舉行而進(jìn)行的準(zhǔn)備工作,會(huì)展搭建通常包括以下步驟:
1、設(shè)計(jì)階段:在這個(gè)階段,需要確定展覽的主題、規(guī)模、場(chǎng)地和時(shí)間安排等信息,同時(shí)開始設(shè)計(jì)展覽布局和展示內(nèi)容。
2、采購(gòu)階段:在這個(gè)階段,需要采購(gòu)展覽所需的各種物品和設(shè)備,如展板、展臺(tái)、燈光、音響、道具、裝飾材料等。
3、運(yùn)輸階段:在這個(gè)階段,需要將采購(gòu)的物品和設(shè)備運(yùn)送到展覽場(chǎng)地,并進(jìn)行安裝和調(diào)試。
4、搭建階段:在這個(gè)階段,需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)搭建,包括安裝展板、展臺(tái)、燈光、音響等設(shè)備,以及布置展示內(nèi)容和裝飾品等。
5、展覽階段:在這個(gè)階段,需要進(jìn)行展覽活動(dòng)的管理和協(xié)調(diào),包括展示內(nèi)容的展示、觀眾的接待和管理、展覽活動(dòng)的宣傳推廣等。
6、拆除階段:在這個(gè)階段,需要將展覽場(chǎng)地清理干凈,并將展覽物品和設(shè)備拆除和回收。
會(huì)展搭建是一項(xiàng)復(fù)雜而重要的工作,需要充分考慮活動(dòng)的要求和場(chǎng)地的實(shí)際情況,確保搭建的質(zhì)量和安全性,以滿足活動(dòng)的需求。
展會(huì),是目前企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)推廣的重要手段之一,越來(lái)越得到企業(yè)的高度重視。近年來(lái),隨著參加展會(huì)的日益增多,大部分企業(yè)都積累了一定的國(guó)內(nèi)參展經(jīng)驗(yàn),而對(duì)于到國(guó)外參展則相對(duì)陌生。比較而言,海外的展會(huì)與國(guó)內(nèi)的展會(huì)存在很多不同,尤其是參加國(guó)際大展,并非易事,從展前準(zhǔn)備、展覽期間的應(yīng)對(duì)到展后的后續(xù)聯(lián)系,都與參展的效果息息相關(guān)。
疫情發(fā)生,讓很多展會(huì)停辦或延期,但是相對(duì)于其他方式的宣傳,展會(huì)還是比較低成本的方式,在疫情影響經(jīng)濟(jì)的情況下,企業(yè)可根據(jù)行業(yè)性質(zhì)參加適合的展會(huì),這樣就要求選擇一個(gè)合適的展臺(tái)搭建方案,來(lái)吸引參觀的潛在客戶,以下幾點(diǎn)僅供參考:
展覽館/展館/會(huì)展中心布展工程是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不僅程序多、涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng),要求也很高。根據(jù)展示館布展的內(nèi)在規(guī)律,目前,一個(gè)展示館布展工程的標(biāo)準(zhǔn)流程可以分為七個(gè)階段:
對(duì)于經(jīng)常參加展會(huì)的參展廠商來(lái)說(shuō),搭建展臺(tái)的費(fèi)用是參展項(xiàng)目中很重要的支出。那么如何搭建出經(jīng)濟(jì)實(shí)用的展臺(tái)成了參展商最為關(guān)心的話題。如何讓展臺(tái)設(shè)計(jì)能更好的和公司企業(yè)的文化相符合,展臺(tái)搭建過(guò)程中又有哪些容易忽略的“陷阱”?怎樣才能做到既省錢又美觀大方的展臺(tái)搭建效果呢?
在展會(huì)布置上,主辦方要與參展商合作,使展會(huì)凸顯自身特色,舞臺(tái)已經(jīng)提供了。接下來(lái)怎么辦,就看參展商自己了。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),參展商要考慮以下幾點(diǎn):
參展的企業(yè)希望通過(guò)展會(huì)設(shè)計(jì)搭建來(lái)達(dá)到吸引潛在客戶,達(dá)成交易的目地,但是展臺(tái)設(shè)計(jì)好了,吸引到客戶的駐足和參觀,由于展品的擺放不夠認(rèn)真和仔細(xì),遵循一定的基本規(guī)則,則導(dǎo)致對(duì)整個(gè)企業(yè)形象大打折扣,流失潛在客戶。
企業(yè)在選擇一家展臺(tái)設(shè)計(jì)公司,基本認(rèn)可了其展臺(tái)設(shè)計(jì)風(fēng)格和施工實(shí)力,但是給出來(lái)的施工方案,如果沒(méi)有整體規(guī)劃,沒(méi)有控制好預(yù)算,就會(huì)存在非常大的裝修和設(shè)計(jì)的問(wèn)題,針對(duì)下面介紹的就是參展的展臺(tái)設(shè)計(jì)如何節(jié)約成本給出幾點(diǎn)建議,希望企業(yè)參展減少各種費(fèi)用的虧損,節(jié)省自己的裝修成本。
企業(yè)在參展的時(shí),需要找一家專業(yè)的展會(huì)搭建公司,如果是多次參展的經(jīng)驗(yàn),可能有固定穩(wěn)定的合作商,像信可威就是海洋王照明,麥克維爾這類型科技企業(yè)的長(zhǎng)期合作的伙伴,但是如果是很少參展甚至是第一次參展,對(duì)展覽設(shè)計(jì)搭建不是很了解,就會(huì)影響整體參展效果。那么,首次參展如何選擇展會(huì)設(shè)計(jì)公司?
現(xiàn)在很多展位設(shè)計(jì)過(guò)于強(qiáng)調(diào)美觀,忽視了客戶體驗(yàn),往往是浪費(fèi)時(shí)間。雖然美顏是吸引客戶的重要因素,但是沒(méi)有用戶體驗(yàn),只有流量,沒(méi)有生意,沒(méi)有合作。因此,用戶體驗(yàn)是檢驗(yàn)一個(gè)展覽成功與否的關(guān)鍵因素。那么,在設(shè)計(jì)展臺(tái)時(shí),應(yīng)該如何提升用戶體驗(yàn)?zāi)?