每一個參加展會的企業(yè),特別是需要特裝搭建展臺的企業(yè),對欲參加的展覽會的投入一定不小,因此注意好每一個搭建的細節(jié)問題就更加的重要。展臺設計要有特色?可以說大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產品或服務的好機會,而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經營戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具,實現(xiàn)企業(yè)的長期經營目標,則是許多企業(yè)關注的核心問題。
展臺的設計要突出主題、強調個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產生興趣,進而產生與展覽者談話的愿望。在考慮展位設計前,必須首先明確展臺所需要實現(xiàn)的功能:需要展示哪些展品?期望吸引多少觀眾?是否需要設置咨詢臺、演示區(qū)、休閑區(qū)或辦公區(qū)?需要多大的儲存空間?
展位設計是公司形象的具體表現(xiàn),因此應該仔細考慮您所需要表達的信息(例如,您希望表現(xiàn)友好和以客戶為中心、還是尊貴、高科技,或是積極進取?),并向設計師明確傳達。需要進行展臺裝飾的參展商需要特別注意圖樣設計,在最后時刻草率選用廉價裝飾材料往往有損公司的專業(yè)形象。
展臺設計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其他活動配套?,F(xiàn)在,越來越多的企業(yè)把展覽會當成了進行公關活動的好場所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的發(fā)布會、表演場等活動。由于展覽會期間觀眾量大而且集中,這些活動與展覽同時舉行,影響大又節(jié)約開支。這也就對展臺搭建提出了新的要求。
歸根結底,企業(yè)對參展的態(tài)度還取決于性價比。因此在保證效果的同時,還要算好經濟賬,盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料,認真研究設計布置方案,減少不必要的開支。
還要注意走動自由是優(yōu)秀展位設計的基本原則之一。如果過分刻意控制展位周圍的人流,很可能會忽略了更重要的目的——與客戶交流。動態(tài)展品比靜態(tài)展品更能吸引眼球。如果您的產品或服務本身無法進行現(xiàn)場演示,應設法為展臺創(chuàng)造其他形式的動態(tài)效果(例如運用燈光、影音效果,或旋轉式的標志牌和展示架等)。展品應圍繞其所針對解決的需要和問題進行展示。切忌將產品給客戶帶來的利益淹沒在長篇的技術表述中。如果您的產品是市場上最快、最靜、最耐用或最經濟的,就要直接說出來。而具體的技術數(shù)據可留在產品說明資料中詳細敘述。
參展商必須注意細節(jié)印象?在這一點上,俗話說:說起來容易,做起來難。在現(xiàn)實很多展會上,一些出展人員不是在展臺上說話聊天就是看閑書雜志,毫無出展之意。由此看來,很多企業(yè)常常抱怨參展效果不好是因為展會不好造成的這不完全正確,出展人員的職業(yè)素質和出展形象也是其中最大因素。巧婦難為無米之炊,有米而沒有很好的廚師,飯做出來也不會成為宴席。因此,熱情接待來到攤位的參觀者,對他們有問必答才是出展上策,而非將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問,不但無法實現(xiàn)商家與觀眾的互動,也難實現(xiàn)參展目的。
參展的目的很簡單,企業(yè)為了獲取客戶的途徑之一,大部分的企業(yè)會選擇設計和施工一體的公司來搭建,設計出來的效果圖得到認可后,就需要跟主辦方聯(lián)系搭建階段的準備,展臺搭建是展臺施工中最重要的一部分。直接關系到項目的成敗,決定展臺的實際效果。需要注意以下幾點:
展臺設計中的動線是指觀眾在展臺內參觀時的行駛路線。設計動線的目的是為了更好地引導觀眾參觀展臺,提高參觀效率,同時保證觀眾能夠更好地觀看和理解展臺展示的內容。設計動線需要考慮多個因素,例如展臺的大小、形狀、高度、布局等。一般來說,動線應該遵循以下原則:
對于很多客戶咨詢過來,大概有個展館位置平面圖就可以確定出設計稿,有經驗的公司基本是這樣子,最好現(xiàn)場確認尺寸,這樣才能出來更好的效果!
現(xiàn)在的專業(yè)展會越來越多,作為工廠也需要跨出門去宣傳自己的產品,尋找客戶。但在眾多的同行中間,面對已對所展產品已了如指掌的買家,怎樣才能在短時間內給其留下深刻的印象,以使在展會后能與你繼續(xù)作溝通?而不是面對你的傳真或郵件不知道你是誰?
“展示策劃書”是基于對參展商、展品、展覽地點、展覽時間、目標群體等信息的具體了解和深入研究,可以作為展覽實施的依據或有效運作以實現(xiàn)目標的指導性計劃。 展示策劃書應包括以下基本內容:
企業(yè)的展臺設計是為了參展的基本需求,設計好壞直接參展效果,所以在設計的過程中就得考慮其特色性,那么展臺設計搭建有哪些特色,讓企業(yè)參展過程中更吸引人!
展會上很多展臺設計非常精美獨特的,為了滿足觀眾的參觀需求和視覺需求,應該在將展位更直觀呈現(xiàn),從而達到宣傳產品和產品效果的目的,但是,展廳展位搭建中的一些細節(jié)是展臺搭建必須了解的,這些細節(jié)會直接影響到參展者的體驗和心情,不容忽視。
專業(yè)的展會設計公司基本具備搭建能力,目前的展臺設計搭建的服務流程是非常清晰的,從溝通設計要求,設計及修改,合同簽訂,制作搭建,監(jiān)督檢查,后期服務及拆除等,本文就簡單介紹展會搭建裝修的幾點其他要求。
在展覽會中,展臺是參展企業(yè)留給觀展商的第一印象,也是參展主體的載體,高水平的展臺能夠提升參展企業(yè)的水平。展臺的大小、設計、外觀必須盡善盡美,才能使企業(yè)在展覽會中首先立于不敗之地。優(yōu)秀的展臺設計能夠幫助和加強參展公司和其產品在市場中所占領的位置,那么展覽會展臺設計搭建都要注意哪些問題呢?