外貿(mào)企業(yè)參加海外展覽的積極性越來越高,無論是在歐洲、美國等發(fā)達(dá)國家和地區(qū),還是在發(fā)展中國家和地區(qū),都能看到中國企業(yè)的身影,但是有些國外參展技巧如果能夠正確把握,其參展?fàn)I銷效果將大大提升,本文就外貿(mào)企業(yè)國外參展技巧進(jìn)行闡述。
1、展位布展攻略
選取有利位置和展位,往往會達(dá)到事半功倍的效果。一般來說,參展企業(yè)越早提交申請,越容易選到好的位置,好的位置一般在入場登記區(qū),開幕式兩側(cè)、入口正門口、出口門口及兩側(cè),或者靠近餐廳、休息區(qū)及主干道兩側(cè)的展位。同時(shí)要避免選擇柱子,死胡同,燈光暗淡地區(qū)。展位設(shè)計(jì)不能堵住一側(cè)通道,降低天然優(yōu)勢,所以展位要進(jìn)行整體造型設(shè)計(jì)。標(biāo)準(zhǔn)9平方的展位,只需把展品擺放整齊,這適合小企業(yè),有利于初次參展。大型展位則需要使用構(gòu)架支撐的展板,桌面電子展板,圖片面板的配合形成企業(yè)產(chǎn)品長廊,讓參觀者駐足并留下深刻印象。
企業(yè)在布展設(shè)計(jì)時(shí)可以選擇4-5種暢銷產(chǎn)品,或突出新品特色,同時(shí)布展的圖片盡量突出
“新”的特色,并用事實(shí),數(shù)據(jù)說話傳達(dá)給顧客信息。展位空間設(shè)計(jì)要寬敞引導(dǎo)顧客進(jìn)入,不要使用過多座椅在門口限制人流進(jìn)入;在文字描述部分要契合展會主題,如新能源,環(huán)保主題等;展位要注意顏色的運(yùn)用,冷色系顯得展位專業(yè)素養(yǎng)強(qiáng),暖色點(diǎn)綴可以凸顯賣點(diǎn),吸引眼球。展位的燈光選擇照明亮度顏色與產(chǎn)品或模特相契合,還可充分運(yùn)用動態(tài)的展品達(dá)到吸引客戶的作用。
2、產(chǎn)品廣告與產(chǎn)品演示策略
如果企業(yè)有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力可以在“展覽會會刊”上刊登廣告,標(biāo)明展臺號碼,能吸引更多買家的到來。也可以在商展中使用行業(yè)研討會或者技術(shù)講座的方式,還可以直接演示產(chǎn)品的功能。一般提交費(fèi)用后,主辦方會提供會議室和基本設(shè)備,可以利用此資源邀請客戶參加,舉辦推廣演示會,詳細(xì)介紹企業(yè)新產(chǎn)品的新技術(shù),展示期間可以利用模特、魔術(shù)等文藝形式吸引客戶駐足。在產(chǎn)品演示中可以使用贈送禮品的方式,加強(qiáng)推廣,要注意與公司的科技或者環(huán)保形象符合,比如選擇環(huán)保袋子、地圖手冊或節(jié)能產(chǎn)品。針對老客戶,一定寫上對方的名字,并準(zhǔn)備特殊的禮物。同時(shí),可以利用掛繩,胸卡,服裝等為公司宣傳,如果喜歡綠色農(nóng)產(chǎn)品就可以選擇白色綠色系套裝,契合產(chǎn)品主題;展示中還可以借助示范實(shí)操手段展示,如果是食品可以現(xiàn)場試用,并準(zhǔn)備便利包派出去。
3、與客戶溝通菜略
在溝通接待時(shí),要邊介紹產(chǎn)品邊挖掘?qū)Ψ叫枨?,比如,可以互換名片的方式,了解對方背景,了解對方是否和其它公司有意向,包括沒有繼續(xù)的原因是什么?我方公司能否滿足條件?所以溝通一定要雙向互動,才能有的放矢,不是老外一搖頭,我們只有降價(jià)一招。問題詢問時(shí)要深度廣度結(jié)合,要讓客戶對自己的產(chǎn)品有興趣。比如,有一個(gè)業(yè)務(wù)員接待一位新西蘭的客戶就坦誠地告訴他,我們跟你們的
***公司合作過,通過了IS02000質(zhì)量檢測符合當(dāng)?shù)氐臉?biāo)準(zhǔn),并詢問對方是否是關(guān)注苦瓜甙的純度和提取工藝,這樣這位客戶就知道這個(gè)業(yè)務(wù)員很了解當(dāng)?shù)厥袌觯秃茉敢庥懻摼唧w的購買業(yè)務(wù)了。業(yè)務(wù)人員在溝通時(shí),要針對生產(chǎn)商和零售商要從生產(chǎn)能力和渠道建設(shè)不同的角度去展示產(chǎn)品,盡量少講多演示,讓客戶有真實(shí)感受,建議使用“虛擬仿真技術(shù)”來展示。在強(qiáng)調(diào)利益時(shí),可以用老客戶口碑,獲獎證明等推入,建立信任,激起購買興趣。同時(shí)要學(xué)會傾聽,認(rèn)真回復(fù),坦率言明優(yōu)勢劣勢,或使用肢體語言,提高認(rèn)可度,如微笑、眼神等,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹貜?fù),表明認(rèn)真態(tài)度。
4、展后聯(lián)進(jìn)策略
展后對銷售線索的跟進(jìn),主要是先通過電話、電話、郵寄反饋表,電子郵件等重新確定其購買興趣和需求。對待高匹配度的客戶可以寄送致謝卡片,公司網(wǎng)站鏈接,提供專屬服務(wù),寄送樣品,并保持緊密聯(lián)系;針對潛在客戶,也就是該客戶可能已經(jīng)有固定的采購對象,但是希望能夠有多方來源,這樣的客戶最好在三周內(nèi)回復(fù),精準(zhǔn)進(jìn)行后期營銷跟進(jìn)。對于我們發(fā)過去的郵件,有的是禮貌地婉拒郵件,也不要喪失信心,可以鼓勵對方訪問我方網(wǎng)站:而近期沒有采購計(jì)劃,但是未來可能會出現(xiàn)購買可能的,也要每一個(gè)月保持聯(lián)系,節(jié)假日發(fā)送卡片。
在我們進(jìn)行追蹤時(shí),會發(fā)生客戶不反饋的情況,一個(gè)星期后可再發(fā)一次,內(nèi)容重新編輯,并提醒對方在參展中提到的信息。如果半個(gè)月后仍沒回復(fù),要思考不感興趣的原因,所以需要打電話詢問一下,或者在郵件中附加一句“If you do not wish to receive this email,please indicate in the receipt(如果貴公司不希望收到此封郵件,請?jiān)诨貓?zhí)中說明).”,以此來測試客戶的反應(yīng)。最壞的情況是客戶沒有反應(yīng),這時(shí)就要把潛在客戶降級,但也要輸入數(shù)據(jù)庫,每一季度或者半年追蹤一次,下一次參展時(shí),向其發(fā)邀請函。
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展臺搭建的時(shí)間取決于多個(gè)因素,例如展會規(guī)模、展會時(shí)間、展臺設(shè)計(jì)難度和展覽工廠的生產(chǎn)能力等。一般來說,中小型展會的搭建時(shí)間為 2-3 天,而大型展會的搭建時(shí)間可能更長。此外,如果展臺設(shè)計(jì)復(fù)雜度高,則需要更多時(shí)間來制作和安裝展品和裝飾物。
展臺搭建是布展必須做的步驟,有專業(yè)的展會設(shè)計(jì)公司,會提前進(jìn)行預(yù)搭建來保證展會順利進(jìn)行,他們是如何保證展臺搭建進(jìn)度?
現(xiàn)在很多的展會上的展臺大多采用開放式的展臺設(shè)計(jì),開放式展臺設(shè)計(jì)通透開放,視線好,能夠讓展位里的內(nèi)容一覽無余,展位看起來簡潔大氣,可是開放式的展臺不是在哪個(gè)展會上都可以使用的,有些展會就不適合開放式的展臺設(shè)計(jì)。比如以下情況就不要開放式設(shè)計(jì)展臺:
展會,是目前企業(yè)進(jìn)行市場推廣的重要手段之一,越來越得到企業(yè)的高度重視。近年來,隨著參加展會的日益增多,大部分企業(yè)都積累了一定的國內(nèi)參展經(jīng)驗(yàn),而對于到國外參展則相對陌生。比較而言,海外的展會與國內(nèi)的展會存在很多不同,尤其是參加國際大展,并非易事,從展前準(zhǔn)備、展覽期間的應(yīng)對到展后的后續(xù)聯(lián)系,都與參展的效果息息相關(guān)。
展位設(shè)計(jì)中有很多不同功能的分區(qū),觀眾區(qū)是觀眾與展位充分交流的空間,其中通道的預(yù)留尤為重要,因?yàn)榭茖W(xué)便捷的通道設(shè)計(jì)可以使觀眾在參觀展位時(shí)移動方便,保證整個(gè)參觀過程的順暢。在通道的設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)根據(jù)展品的展示方式和觀眾的流動習(xí)慣進(jìn)行設(shè)計(jì),以方便觀眾為原則?;驹瓌t如下:
疫情期間展會延期,有的展會更換場地,相比之前沒有疫情的時(shí)要蕭條很多,很多企業(yè)也會在宣傳上節(jié)省開支,希望把錢用到刀刃上,讓企業(yè)更好的生存下去,但是展會作為低成本的宣傳方式,有些企業(yè)還是堅(jiān)持參加,作為展會搭建公司,提供幾點(diǎn)建議,盡量在展會整體預(yù)算成本上降低,擴(kuò)大宣傳效果:
在鄉(xiāng)村振興的大背景下,農(nóng)業(yè)會展以展覽、會議等方式,通過加強(qiáng)經(jīng)營主體與消費(fèi)者的互動,進(jìn)行農(nóng)產(chǎn)品展示和售賣,農(nóng)業(yè)會展作為農(nóng)業(yè)文明和農(nóng)產(chǎn)品文化傳播與交流的工具,其發(fā)展模式很好地踐行了鄉(xiāng)村振興和脫貧攻堅(jiān)理念,為農(nóng)業(yè)與其他產(chǎn)業(yè)的融合構(gòu)建一個(gè)很好的橋梁,根據(jù)不同地區(qū)的農(nóng)業(yè)展會應(yīng)該根據(jù)不同地區(qū)、不同農(nóng)產(chǎn)品的特點(diǎn),采用不同的模式。那么有哪些策略可以提升農(nóng)業(yè)展會?
展覽會是一種復(fù)合型的傳播方式,它使觀眾與展項(xiàng)之間適時(shí)發(fā)生互動,以直接、主動的方式讓觀眾了解展項(xiàng)所要表現(xiàn)的內(nèi)容。參展企業(yè)要保證參展的效果,參加展覽之前首先要選擇最適合的展出方式。
越來越多的參展商對展位設(shè)計(jì)和展位建設(shè)的質(zhì)量要求越來越高,建立展位設(shè)計(jì)的國際標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)非常好的想法,因?yàn)楝F(xiàn)在很多中國企業(yè)都在走出去,如果與世界接軌,可以獲得更好的商機(jī)。如何打造國際化風(fēng)格的展位,需要有國外展位設(shè)計(jì)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)展位設(shè)計(jì)公司為客戶打造國際化的展位。