1、首先要預(yù)訂展位。聯(lián)系展會的組織單位，預(yù)定好展位。展位有分標(biāo)準(zhǔn)展位、特裝光地展等。根據(jù)公司需求來預(yù)訂。

　　2、簽訂參展合同，合同簽訂后，展位就屬于貴司的了，組織單位就不能再把展位轉(zhuǎn)給其他參展商。

　　3、找展位設(shè)計搭建商，挑選專業(yè)的展位設(shè)計搭建商，提供展位屏幕圖給對方，設(shè)計展位圖、施工圖，由施工方報館、施工、撤館。

　　4、準(zhǔn)備展會用的海報，宣傳冊。這些東西都要提前設(shè)計好，打印好。可以自己找專業(yè)的設(shè)計公司做。也可以找展會的組織單位幫你做好。

　　5、預(yù)訂機(jī)票和酒店，一般大型展會都會連續(xù)開展2~4天，所以你要提前預(yù)定好機(jī)票和酒店，等臨近展會再預(yù)訂可能就訂不到了。

　　6、準(zhǔn)備好參展產(chǎn)品，很多來參觀的客戶會在現(xiàn)場試用參展商的產(chǎn)品，參展的產(chǎn)品一定要提前做好全功能測試，外觀檢查等，提升客戶體驗度。

　　7、提前一天進(jìn)場布置展位，包括貼海報，擺放產(chǎn)品，清潔展位等。